Зміст

• Крок
• Спосіб 1 із 2: За допомогою Adobe Reader
• Спосіб 2 із 2: Використання Google Drive для сканованих або захищених PDF-файлів

Файли PDF - це популярний формат документа, оскільки вміст "заблокований", щоб усі читачі бачили одне і те ж. Це чудово для спільного використання документів, але може ускладнити вибір та копіювання вмісту PDF. Безкоштовна програма Adobe Reader - один із найкращих способів відбору вмісту з файлу PDF. Якщо PDF було створено шляхом сканування документа або захищено від копіювання, вам потрібно буде скористатися програмою, яка може розпізнавати слова та перетворювати їх у текст, який можна редагувати.

Крок

Спосіб 1 із 2: За допомогою Adobe Reader

1. Завантажте та встановіть останню версію Adobe Reader. Це безкоштовний PDF-рідер Adobe. Остання версія - Adobe Reader DC (XI).
   • Перед завантаженням програми встановлення Adobe Reader вам потрібно буде зняти прапорець McAfee, інакше небажані панелі інструментів будуть встановлені у вашому браузері.
   • Існує багато програм для читання PDF-файлів, включаючи веб-браузер, але більшість з них мають дуже обмежені можливості вибору. Найкращі результати ви отримаєте за допомогою безкоштовного Adobe Reader.
2. Відкрийте PDF в Adobe Reader. Коли ви встановлюєте Adobe Reader, він робить себе програмою файлу PDF за замовчуванням, тому вона повинна відкриватися, коли ви двічі клацаєте файл PDF.
3. Клацніть правою кнопкою миші на відкритому PDF і виберіть інструмент виділення. Це дозволяє вибрати вміст у форматі PDF.
4. Виберіть вміст, який потрібно скопіювати. Це найскладніша частина, оскільки можливість виділення тексту залежить від того, як було створено PDF:
   • Якщо PDF було створено шляхом сканування документа, ви не зможете виділити текст. Це пов’язано з тим, що файл PDF кодується як зображення, а не як текстовий документ. Можна натиснути та перетягнути, щоб створити область, але це скопіює текст як зображення, а не як текст.
   • Якщо PDF було створено з текстового процесора (наприклад, збережено як PDF у програмі Word), ви повинні мати можливість виділення тексту. Виділення великих ділянок тексту може бути вередуючим, тому намагайтеся робити копії невеликими блоками тексту.
   • Якщо ви хочете скопіювати зображення, вам доведеться перетягнути область навколо всього зображення.
5. Скопіюйте вибраний вміст. Якщо вам не вдається скопіювати виділення, PDF, ймовірно, захищений. Якщо PDF не захищено, є кілька способів скопіювати те, що ви позначили:
   • Натисніть Ctrl/Command + C.
   • Клацніть правою кнопкою миші на виділенні та виберіть "Копіювати".
   • Виберіть "Копіювати" в меню редагування.
6. Відкрийте файл, куди потрібно скопіювати виділення. Ви можете вставити скопійований текст або зображення в будь-який файл, де це можливо. Так само в документі чи програмі для редагування зображень.
7. Вставте скопійований текст або зображення. Виберіть, куди потрібно вставити вміст, і зробіть це одним із таких способів:
   • Натисніть Ctrl/⌘ Команда+C..
   • Клацніть правою кнопкою миші туди, куди потрібно вставити, і виберіть "Вставити".
   • Виберіть "Вставити" в меню "Редагувати".

Спосіб 2 із 2: Використання Google Drive для сканованих або захищених PDF-файлів

1. Використовуйте цей метод, якщо файл PDF містить текст, закодований як зображення. Якщо PDF було відскановано, швидше за все це файл зображення, а не текстовий файл. Потім вам потрібна програма OCR (оптичне розпізнавання символів), щоб перетворити зображення на текст, який можна вибрати. Google Drive має безкоштовну послугу OCR під час завантаження файлів PDF, яка в більшості випадків працює чудово.
   • Google Drive може конвертувати захищені файли PDF, щоб ви могли вибрати з них вміст. Процедура однакова.
   • Шрифт PDF матиме великий вплив на здатність Google Drive читати символи. Найбільшого успіху ви отримаєте у PDF-файлах, які використовують дуже чіткий, зручний для читання шрифт.
2. Увійдіть на Google Диск. Ви можете використовувати свій обліковий запис Google для доступу до безкоштовного хмарного сховища. Усі облікові записи Google, включаючи облікові записи Gmail, мають безкоштовне хмарне сховище. Ви можете увійти в drive.google.com.
3. Перетягніть файл PDF, який потрібно конвертувати, у вікно Диска. Це автоматично розпочне завантаження файлу PDF.
   • Примітка. Google Drive не конвертує більше перших десяти сторінок документа.
4. Клацніть правою кнопкою миші на завантажений файл і виберіть "Відкрити за допомогою" → "Документи Google". Після цього відкриється нова вкладка, і Google Docs почне обробку файлу.
5. Зачекайте, поки Google Docs завершить завдання. Це може зайняти деякий час. Чим більше тексту, тим довше це займе.
6. Перевірте, як було перетворено текст. Програмне забезпечення OCR для оптичного розпізнавання даних Google Drive не є досконалим, і можуть виникати помилки або частини тексту не можуть бути перетворені. Найімовірніше, ви досягнете успіху за допомогою невеликих файлів PDF, які використовують стандартні шрифти та мають лише текстовий характер. Можливо, між частинами тексту є багато пробілу; продовжуйте прокручувати, щоб побачити, чи все перетворено.
   • Якщо Google Drive не вдалося перетворити файл належним чином, ви можете спробувати певне програмне забезпечення OCR. FreeOCR - одна з найпопулярніших програм розпізнавання Windows, і її можна безкоштовно завантажити з paperfile.net.
7. Виберіть вміст, який потрібно скопіювати. За допомогою курсору виберіть текст, який потрібно скопіювати.
8. Скопіюйте виділений текст. Оскільки ви працюєте в Документах Google, процес копіювання буде досить простим.
   • Натисніть Ctrl/Command + C.
   • Клацніть правою кнопкою миші на виділенні та виберіть "Копіювати".
   • Клацніть на меню «Редагувати» та виберіть «Копіювати».