Зміст

• Крок
• Метод 1 з 4: Встановіть пріоритети
• Метод 2 з 4: Робота з клієнтами
• Метод 3 з 4: Зробіть більше за менший час
• Метод 4 з 4: Бережіть себе
• Поради
• Попередження

Працювати розумніше, а не важче, - це вікова приказка. Якщо ви оволодієте цією концепцією, все ваше робоче життя стане легшим. Є прості прийоми, які можна застосувати, щоб вирішити кожне завдання за меншу кількість кроків та уникнути нудьги.

Крок

Метод 1 з 4: Встановіть пріоритети

1. Оцініть усе, що потрібно зробити. Перш ніж почати одразу, пам’ятайте, що ентузіазм повинен гартуватися мудрістю. Подивіться на кожен аспект роботи і дайте собі достатньо часу, щоб «подумати», щоб бути впевненим, що кожна деталь виконана вчасно і точно.
2. Складіть план. Будь то у вашій голові чи на папері, вам потрібен покроковий план, який ви зможете скласти у правильному порядку. Ви не хочете повторювати кроки, переробляти зусилля інших, робити помилки чи щось забувати.
3. Навчіться говорити «ні». Уникайте перевантаженого графіка і будьте реалістичні щодо того, що ви можете досягти за один день. Іноді доводиться просто скорочувати свої завдання, адже в більшості професій майже завжди є чим зайнятися.
   • Знайте, коли залишити роботу на роботі. Ви можете отримати більше роботи, працюючи вдома, але це виснажує себе, не отримуючи достатнього відпочинку та тиснучи на ваші стосунки.
4. Сформулюйте свої цілі. Намагайтеся уникати багатозадачності, інакше ви часто будете менше робити, коли ваш мозок перемикається між завданнями. Виберіть одну річ, над якою слід працювати, і дотримуйтесь її, поки вона не буде завершена. Встановіть обмеження часу, щоб припинити роботу над завданням і відпочити.

Метод 2 з 4: Робота з клієнтами

1. Керуйте своїми клієнтами хороше спілкування. Переконайтеся, що ваші клієнти розуміють звичайний час доставки проекту. Нехай вас не розхитують, коли вони кажуть, що це невідкладна робота. У більшості компаній є більше одного клієнта, але багато клієнтів забувають, що їх робота - не єдине завдання, яким ви займаєтесь.
   • Дайте клієнтам один-три варіанти - ніколи більше. Вручити замовнику книгу зразків і запитати, в яких кольорах клієнт зацікавлений, стане катастрофою. Занадто багато варіантів спричинить страшні затримки, тому що клієнт "всі розглядають варіанти і, як правило, змінюють кожне рішення згодом. Натомість скажіть щось на кшталт: "Вам подобається цей синій чи цей зелений?"
2. Ніколи не приймайте погану роботу. Ви знаєте, коли завдання буде чудовим. Клієнта або начальника, який штовхає вас у напрямку, у якому вам незручно, тому що це є нерозумним очікуванням або тому, що він недоступний, слід негайно поінформувати про ваші сумніви щодо завдання, як пропонується. Якщо ви самостійно працюєте, набагато розумніше відмовитись від такого завдання, навіть якщо складно витратити гроші.
3. Зауважте, якщо це необхідно. Не приймайте стільки змін, що в підсумку ви робите набагато складніше або дорожче завдання, ніж було домовлено в принципі. Коли ви зрозумієте, що потрапили на нову територію, припиніть роботу і підготуйте нову пропозицію, відображаючи все завдання, як було спочатку задумано, і порівнюючи його з обсягом нового завдання. Будь ласка, повідомте клієнту, яка сума коштуватиме дорожче початкової ставки, щоб продовжити. Це скільки клієнт готовий заплатити. Наскільки розумним ти хочеш бути, працюючи на клієнта ваш рішення.

Метод 3 з 4: Зробіть більше за менший час

1. Розгляньте свої матеріали. Не економите на якості своїх матеріалів. З дешевими матеріалами чи інструментами складніше працювати, оскільки вони не такі міцні чи хороші. Спроба заощадити кілька доларів, але витратити на це зайву годину-дві не корисно, оскільки ці дешеві речі не хочуть встановлювати належним чином.
2. Оцініть свої методи. Ви хочете, щоб вони були максимально ефективними. Робіть свою роботу, коли навколо вас немає відволікаючих факторів. Спробуйте згрупувати речі, замість того, щоб закінчувати їх по черзі. Ви хочете працювати якомога ефективніше.
3. Шукайте швидкі методи. Це означає ні що ви вибираєте щось просто тому, що це найпростіший метод, або з-за ліні. Наприклад, якщо вам доводиться щодня відповідати на численні електронні листи і постійно траплятися на ті самі запитання, збережіть відповіді. Коли ті самі запитання з’являться знову, ви можете вирізати та вставити відповідь за замовчуванням. Можливо, вам доведеться внести деякі незначні корективи, але більшість із них уже буде написано.
4. Делегуйте завдання потрібним людям у потрібний час. Переконайтеся, що ваша команда правильно вирівняна. Якщо працівник працює швидше, поставте його на роботу, яка займає найбільше часу. Якщо одна людина більш кваліфікована і точна, поставте її на ту частину завдання, яка є найбільш важливою.
5. Уникайте зволікання. Кожного разу, коли, поки ви повинні працювати, ви потрапляєте в Інтернет або перевіряєте електронну пошту без потреби, ваш день стає довшим. Примусьте себе працювати, коли настав час, і робіть більш розслаблюючі заходи, як тільки будете готові до дня.
6. Будьте гнучкими. Ваш день не завжди проходить за планом. Будьте відкриті до нових методів і пробуйте нові речі.

Метод 4 з 4: Бережіть себе

1. Відпочинь. В ідеалі вам потрібно вісім годин сну щоночі. Ви можете, звичайно, продовжувати свою роботу 12 годин на день, але в кінцевому підсумку ви не зможете цього зробити. Після певного моменту ваше тіло втомлюється, а розум виснажується, що призводить до частішої втрати концентрації та необережних помилок.
2. Робіть регулярні перерви. Навіть в офісі вам потрібно достатньо часу, щоб ваш розум перегрупувався і поповнився зарядом. Примусьте себе працювати перші 50 хвилин кожної години, а потім винагороджуйте себе 10-хвилинною перервою.
3. Визнати пункт "зменшення віддачі". Наведені вище кроки не означають, що ви повинні продовжувати рухатися, поки не вичерпаєтесь. Ви повинні захищати своє здоров'я та цілісність своєї роботи чи завдання. Постійне виснаження робить вас сприйнятливими до помилок. Якщо ви настільки втомлені, що усвідомлюєте, що певне завдання забирає у вас удвічі чи втричі більше часу, ніж зазвичай, тоді назвіть це завершенням дня. Відпочиньте принаймні кілька годин, щоб ви могли повернутися свіжішими та бути міцними в кінці завдання. Дізнайтеся, як включити короткий сон у свій день.

Поради

• Змусьте свої гроші працювати на вас. Багато роботи і витрачання кожного заробленого цента - це не розумно!
• Коли ти може працювати, тоді зробіть це. Не зволікайте і не дозволяйте часу вислизнути з ваших пальців, так що вам в кінцевому підсумку доведеться поспішати до встановленого терміну. Якщо ви закінчите рано і нічого іншого не зайшло, тоді ви можете піти пограти чи відпочити. Не робіть цього занадто часто в середині роботи.
• Якщо ти хворий, залишайся вдома і відпочивай до одужання. Ви робите занадто багато помилок, коли хворі або втомлені, і це не є «розумною роботою».
• Слухайте людей з досвідом. Вони часто готові поділитися своїми історіями. Щоб навчитися працювати розумніше, не завжди потрібно спочатку робити власні помилки.

Попередження

• Остерігайтеся проміжних змін у дорученні, які в підсумку втратять набагато більше часу, ніж ви спочатку планували. Невелике регулювання - це одне. З серйозними змінами вам доведеться зупинитися і подумати - і, можливо, переговорити про ціну.