Зробіть аналіз витрат

Відеоролик: Как вести учёт доходов и расходов в Гугл таблице

Зміст

Крок
Поради

Аналіз витрат та вигод (CBA) - це детальний аналіз потенційних ризиків та вигод від проекту чи теми. Задіяно багато факторів, таких як абстрактні міркування, які роблять створення МРГ більше творчим процесом, ніж наукою, хоча кількісне мислення є необхідним. МРГ корисний для особистих та ділових процесів прийняття рішень, особливо коли існує потенціал для отримання прибутку (хоча це може бути не обов'язково). Хоча створення CBA може бути складним, вам не потрібно бути студентом ділового адміністрування, щоб навчитися цьому. Кожен, хто бажає провести мозковий штурм, дослідити та проаналізувати дані, може створити чудовий аналіз витрат та вигод.

Крок

Визначте одиниці витрат у вашій МРГ. Оскільки метою МРГ є визначення того, чи вартий конкретний проект чи підприємство витрат, важливо з самого початку встановити, які саме одиниці виміру відносяться до вартості. Зазвичай МРГ вимірює витрати в грошовому вираженні, але в деяких випадках, коли мова не йде про гроші, МРГ може вимірювати витрати з точки зору часу, енергоспоживання тощо.
- Для нашої демонстрації підготуємо приклад KBA у цій статті. Скажімо, ми працюємо на вигідному стенді з лимонадом у літні вихідні, і хочемо провести аналіз витрат та вигод, щоб перевірити, чи варто розширюватися до другого місця на іншому кінці міста. У цьому випадку ми в основному хочемо знати, чи гіпотетичне друге місце принесе більше грошей у довгостроковій перспективі, чи вартість розширення занадто висока.
Вкажіть матеріальні витрати проекту. Майже всі проекти коштують грошей. Наприклад, бізнес-підприємства вимагають насіннєвого капіталу для придбання товарів та матеріалів, навчання персоналу тощо. Першим кроком МРГ є проведення детальної, вичерпної розбивки цих витрат. Можливо, вам доведеться розглянути подібні проекти, щоб виявити витрати, які потрібно внести до вашого списку, про які ви б і не думали інакше. Витрати можуть бути одноразовими або періодичними. Витрати повинні базуватися на фактичних ринкових цінах та / або дослідженні, де це можливо, або, якщо це неможливо, вони повинні бути продуманими та розумними оцінками.
- Нижче наведено типи витрат, які ви повинні включити у свій МРГ:
  - Ціна товарів або матеріалів, які потрібні компанії
  - Вартість доставки / транспорту
  - Операційні витрати
  - Витрати на персонал (заробітна плата, навчання тощо)
  - Нерухомість (оренда офісів тощо)
  - Страхування та податки
  - Зручності (електрика, вода тощо)
- Давайте швидко розберемо вартість нашого гіпотетичного нового лимонадного стенду:
  - Запаси у вигляді вапна, льоду та цукру € 20 / день
  - Оплата за 2 осіб персоналу ринку: 40 € / день
  - Якісний блендер (для смузі): разова інвестиція - 80 євро
  - Велика холодильна камера: одноразова інвестиція 15 євро
  - Дерево, картон тощо для стенду та вивіски: одноразова інвестиція 20 €
  - Наш дохід від лимонадних стендів не оподатковується, вартість води, яку ми використовуємо для виготовлення лимонаду, незначна, і ми встановлюємо свої кіоски в громадських парках, щоб нам не потрібно було платити податки, об'єкти та нерухомість (якщо у вас немає дозвіл) повинен мати).
Вкажіть усі нематеріальний вартість. Рідко як вартість проекту складається лише з матеріальних, фактичних витрат. Зазвичай МРГ також враховують нематеріальні вимоги проекту - такі речі, як час та енергія, необхідні для завершення проекту. Хоча ці речі насправді неможливо купити або продати, можуть існувати фактичні витрати, пов’язані з визначенням того, скільки грошей ви б гіпотетично заробили, якби їх використовували для якихось інших цілей. Наприклад, кинути роботу, щоб взяти рік, щоб ви могли написати книгу, технічно безкоштовно, але ви також повинні пам’ятати, що протягом цього року ви не будете отримувати зарплату. Тож у такій ситуації ми замінюємо гроші часом, з яким ви купуєте рік часу в обмін на річну зарплату.
- Нижче наведено види нематеріальних витрат, які, можливо, вам доведеться включити до своєї МРГ:
  - Час, який ви витрачаєте на проект - іншими словами, гроші, які можна було б заробити, якби ви витратили час інакше
  - Витрати енергії, які коштує проект
  - Витрати на коригування усталеного режиму
  - Витрати на будь-які збитки, понесені компанією під час реалізації проекту / компанії
  - Фактор ризику нематеріальних речей, таких як безпека та лояльність споживачів
- Давайте подивимось на нематеріальні витрати на відкриття нового стенду з лимонадом. Ми припускаємо, що наш поточний стенд приносить близько 20 євро / годину за 8 годин роботи на день, 2 дні на тиждень (субота та неділя):
  - Закриття існуючого стенду з лимонадом на добу, щоб ми могли побудувати новий стенд, зробити вивіски та розвідати нові місця: одноразова втрата 160 євро прибутку.
  - Витрачаючи 2 години на тиждень протягом перших двох тижнів на вирішення проблем у ланцюзі поставок: одноразова втрата 80 євро прибутку протягом перших двох тижнів.
Вкажіть очікувані переваги. Метою будь-якого МРГ є порівняння вигод від проекту із витратами - якщо перший явно переважає другий, проект, швидше за все, отримає схвалення. Вказівки на вигоди - це те саме, що і витрати, але, мабуть, слід використовувати більше оцінок, ніж з витратами. Спробуйте підкріпити свої оцінки результатами досліджень подібних проектів і дайте суму грошей матеріальним чи нематеріальним способам, якими ви очікуєте отримати прибуток.
- Нижче наведено типи переваг, які ви можете включити у свій CBA:
  - Дохід
  - Економить гроші
  - Підвищений інтерес
  - Активна потужність
  - Економія часу та енергії
  - Постійні клієнти
  - Нематеріальні речі, такі як направлення, задоволеність клієнтів, щасливі співробітники, безпечне робоче місце тощо.
- Давайте обчислимо очікувані переваги нашого нового лимонадного стенду та дамо обґрунтування для кожної оцінки:
  - Через інтенсивний рух, конкуруючий лімонадний стенд поблизу гіпотетичного розташування нашого нового стенду приносить надзвичайний дохід у розмірі 40 євро / годину. Оскільки наш новий стенд буде конкурувати з цим кіоском і тією ж базою клієнтів, і у нас поки що немає вуст в цій області, ми можемо обережно припустити, що зароблятимемо менше - 15 євро / годину або 120 євро / день - і що цей потенціал може зростати, коли він обернеться, що у нас дешевші ціни.
  - Більшість тижнів ми в кінцевому підсумку кидаємо гнилі лайми вартістю 5 доларів. Ми сподіваємось, що наш запас зможе ефективніше розподіляти між двома стійлами та усунути цю втрату. Оскільки ми працюємо два дні на тиждень (субота та неділя), ці заощадження можуть становити 2,5 євро на день.
  - Один із наших нинішніх помічників по вагітності та пологах живе дуже близько до місця нового пологового будинку. Якщо ми використаємо її для нового кіоску (найнявши когось, хто замінить її на старому кіоску), вона підрахує, що може використати отриманий час поїздки, щоб тримати кабінку відкритою протягом додаткових півгодини на день, що становить додаткові євро 7.5. День, виходячи з нашої оцінки прибутку від нашого нового стенду.
Складіть і порівняйте витрати та вигоди від проекту. Це найскладніша частина будь-якої МРГ. Зрештою, ми визначаємо, чи переваги нашого проекту перевищують витрати. Відніміть поточні витрати від постійних вигод, а потім складіть усі одноразові витрати, щоб отримати уявлення про стартовий капітал, необхідний для запуску проекту. За цією інформацією ви можете визначити, чи є проект здійсненним та прибутковим.
- Давайте порівняємо витрати та переваги відкриття другого лімонадного стенду:
  - Поточні витрати: 20 євро / день (запаси) + 40 євро / день (заробітна плата) =€ 60 / день
  - Постійні виплати: 120 € / день (дохід) + 7,5 € / день (додаткові півгодини) + 2,5 € / день (економія на вапні) =130 € / день
  - Одноразові витрати: 160 євро (закриття старого кіоску на добу) + 80 євро (проблеми з ланцюгами поставок) + 80 євро (блендер) + 15 євро (холодильна камера) + 20 євро (дерево, картон) =€355
- Отже, при стартовому капіталі в 355 євро ми можемо розраховувати на приблизно 130–60 євро =€ 70 / день заробляти. Непогано.
Розрахуйте прибуток для компанії. Чим швидше проект може окупитись, тим краще. Беручи до уваги загальні витрати та вигоди, визначте час, необхідний для відшкодування очікуваних витрат на ваші початкові інвестиції. Іншими словами, поділіть вартість вашої інвестиції на очікуваний дохід за день, тиждень, місяць тощо, щоб визначити, скільки часу знадобиться, щоб окупити ваші початкові інвестиції та почати отримувати прибуток.
- Наш гіпотетичний стенд лимонаду має початкову вартість 355 доларів, і очікується, що він дасть 70 доларів на день. 355/70 = близько 5, тому ми знаємо, що, припускаючи, що наші оцінки вірні, наш новий кіоск окупиться за 5 днів. Оскільки наші кіоски працюють лише у вихідні дні, це займе близько 2-3 тижнів.
Використовуйте свій МРГ, щоб прийняти рішення, продовжувати проект чи ні. Якщо очікувані вигоди від вашого бізнесу явно перевищують витрати, і проект може окупитись за розумний проміжок часу, ви можете розглянути можливість виконання свого проекту. Однак, якщо незрозуміло, що проект може принести достатньо прибутку в довгостроковій перспективі або окупитись за розумний проміжок часу, вам, мабуть, доведеться переглянути проект або скасувати його взагалі.
- На основі нашого CBA наш новий лімонадний стенд мав успіх. Очікується, що він окупиться за кілька тижнів, а потім отримає прибуток. Літо триває кілька тижнів, тому, якщо нам пощастить, цього літа ми можемо заробити набагато більше грошей на двох підставках для лимонаду, ніж на одній.

Поради

Кожен бізнес має різні витрати та переваги. Будьте якомога ретельніші, вказуючи очікувані суми, і нічого не пропускайте. Пам'ятайте, що кожен біт має значення.
Розрахуйте величину нематеріальних витрат / вигод, розрахувавши потенційну суму та статистичну ймовірність її виникнення. Наприклад, якщо клієнт рекомендує вас, ви можете розраховувати на чистий прибуток у розмірі 20 доларів. Статистичний шанс, що клієнт порекомендує вас, становить 30%. Це дорівнює аналізу витрат та вигод у розмірі 6 євро для довідок клієнтів.
Ви також можете управляти витратами, визначаючи, які види діяльності є найвигіднішими, а які найменш прибутковими.