Зміст

• Крок
• Метод 1 з 3: Переконайтесь, що людина підходить для роботи
• Метод 3 із 3: Висунути когось із вашої компанії

Якщо працівник, колега чи друг шукає роботу, йому може знадобитися ваша допомога, щоб довести, чому він чи вона є таким вдалим вибором для потенційного роботодавця. Перш ніж рекомендувати когось, дізнайтеся якомога більше про кар'єру та трудові звички людини. Це допоможе вам написати вірний рекомендаційний лист або зв’язатися з рекрутером у вашій власній компанії. Не забудьте належним чином похвалити людину, описуючи, чому вона ідеально підходить для цієї роботи.

Крок

Метод 1 з 3: Переконайтесь, що людина підходить для роботи

1. Прочитайте опис роботи, щоб дізнатись, що передбачає робота. В описі роботи вказано, які саме навички та риси характеру компанія вимагає від нового працівника. Прочитавши посадову інструкцію, ви можете адаптувати рекомендацію до цих конкретних характеристик.
2. Попросіть резюме людини. У рекомендації слід обговорити історію працевлаштування кандидата. Попросіть у людини оновлене резюме. Пройдіть його і використовуйте деякі його деталі у своїй рекомендації.
3. Зробіть пробну співбесіду. Рекрутер може зв’язатися з вами з питаннями щодо кандидата. Щоб переконатися, що ви даєте правильні відповіді, ви можете допитати заявника з можливими питаннями співбесіди. Це також допоможе людині підготуватися до майбутньої співбесіди. Деякі запитання, які ви можете задати:
   • Які ваші сильні сторони? Які ваші слабкі сторони?
   • Чому, на вашу думку, ви кваліфіковані для цієї роботи?
   • Чи можете ви розповісти мені випадок, коли вам довелося вирішити проблему?
   • Які навички ви хотіли б, щоб я виділив у вашій рекомендації?
4. Опишіть деякі анекдоти. Якщо ви ніколи не працювали з людиною, вам може бути важко підтвердити її вміння або робочі звички. Придумайте принаймні одну історію чи опис, які висвітлюють будь-які сильні сторони, які можуть мати відношення до роботи.
   • Ви завжди можете запитати у заявника, які історії чи навички вони хотіли б згадати у листі.
   • Наприклад, можна сказати: "Ми з Кімом колись проводили літні канікули разом країною зі своїм рюкзаком. Цей досвід показав їй винахідливу, оптимістичну та життєрадісну, навіть коли справи пішли не так ".
   ЕКСПЕРТНА ПІДКАЗКА

   Представте свого друга на початку листа. Рекрутер повинен точно знати, хто такий претендент і на яку посаду він претендує. Сформулюйте ці факти на початку вашого листа.

   • Наприклад, ви можете написати: "Шановна […], я пишу від імені Мелані Віллемсен, яка претендує на посаду юриста у вашій компанії".
5. Опишіть ваші стосунки із заявником. Рекрутера може зацікавити, чому ви рекомендуєте людину на цю посаду. Повідомте його чи її, як давно ви знаєте цю людину, як ви познайомилися та чому ви довіряєте цій людині.
   • Нехай це буде коротко. Можна сказати: "Я працював з Яном чотири роки, і за цей час він виявив себе здібним і працьовитим аналітиком".
6. Надайте чіткий опис персонажа. Опис характеру вказує, чому кандидат буде таким хорошим працівником. Ви повинні описати особистість, навички спілкування та надійність. Це свідчить про те, що людина може бути хорошим працівником і ефективним членом команди.
   • Посилання на персонаж може бути приблизно таким: "Тім має енергійну та оптимістичну особистість. Коли виникає потреба, він може піти на це і виконати роботу ".
7. Опишіть, як навички людини відповідають роботі. Наведіть конкретні приклади того, як особа відповідає вимогам, викладеним в посадовій інструкції. Ви можете поділитися історією чи анекдотом про проект, який керував інший, або проблему, яка була успішно вирішена.
   • Можна сказати: "Тім перевершує кодування. Він створив бездоганну роботу в CSS, HTML та Javascript ".
8. Завершіть остаточною рекомендацією. Будьте в захваті від того, чому ви рекомендуєте іншу людину. Можливо, ви захочете ще раз підкреслити навички людини, щоб підкреслити, яким хорошим працівником може бути ця людина.
   • Ви можете сказати щось на кшталт: "Словом, я дуже рекомендую Міні для цієї роботи".
   • Ви також можете сказати щось на кшталт: "Якщо ти хочеш хорошого працівника з прекрасними комунікативними навичками та міцною робочою етикою, ти не можеш знайти кращого за Беренда".
9. За бажанням слідкуйте за вашим листом. У деяких випадках рекрутер може зв’язатися з вами, щоб задати конкретні питання щодо кандидата. Це можна зробити по телефону або електронною поштою. Деякі запитання, які вони можуть задати:
   • Звідки ви знаєте цю людину?
   • Як довго ви працюєте з ним?
   • Якщо ви ніколи не працювали з людиною, звідки ви знаєте, що вона буде хорошим працівником?
   • Які слабкі сторони цього кандидата?
   • Чому, на вашу думку, ця людина добре підходить для цієї роботи?

Метод 3 із 3: Висунути когось із вашої компанії

1. Дізнайтеся, хто відповідає за найм персоналу. Це може бути зовнішній рекрутер, людські ресурси, керівник відділу або ваш власний начальник. Знання людини полегшує рекомендацію кандидата, ніж якщо рекрутер незнайомий.
   • Якщо ви ще не знаєте людину, яка наймає, представтесь колегою. Скажіть людині, яка ваша посада в компанії. Наприклад, ви можете сказати: "Я працюю менеджером у відділі продажів".
2. Напишіть короткий рекомендаційний лист. Додайте резюме свого друга як вкладення до електронного листа чи листа. За бажанням, ви можете надати рекрутеру контактну інформацію заявника, щоб рекрутер міг зв’язатися з ним, якщо він зацікавлений.
   • У листі може бути зазначено: "Дорога Сінді, я бачу, ми наймаємо нового продавця. Я вважаю, що моя подруга Лора ідеально підходить для цієї посади. Вона має п’ятирічний досвід продажів з чудовими результатами. Я додав її резюме. Повідомте мене, що ви думаєте. З повагою, Джанет ".
3. Відвідайте менеджера з найму. Ви також можете особисто поговорити з менеджером з найму. Зайдіть із копією резюме заявника. Поговоріть про це кілька хвилин, щоб поділитися, чому друг може бути таким хорошим кандидатом.
   • Ви можете сказати щось на кшталт: "Я знаю Джанет роками. Ми працювали разом на своїй давній роботі, і з тих пір вона є безцінним ресурсом ".
4. Відмовтеся від рекомендації, якщо особа не має права на роботу. Не відчувайте тиску рекомендувати друга, якщо у вас є сумніви щодо його кваліфікації. Якщо виявиться, що це поганий працівник, це може вплинути на вашу власну репутацію на роботі.
   • Ви можете обережно відхилити запит, сказавши щось на кшталт: "Вибачте, але HR зараз дуже зайнятий". Я не впевнений, що зможу знайти час для зустрічі з ними ".
   • Ви також можете сказати: "Це може бути для мене конфліктом інтересів, тому я не думаю, що можу ризикнути".
5. Не турбуйте менеджера з найму або рекрутера. Після того, як ви порекомендували кандидата, ваша робота закінчена. Рекрутер може повідомити вас або кандидата, чи зацікавлений він чи ні. Незважаючи на те, що ви можете надіслати подальший електронний лист, не турбуйте його наймача. Це може підняти вашу професійну репутацію.