Створіть часову шкалу в Excel - Чайові

Відеоролик: Как создать график работы в excel

Зміст

Кроки
Порада

Хоча Excel не орієнтований на графіку, існує безліч різних способів для створення часової шкали. Якщо ви використовуєте Excel 2013 або пізнішої версії, ви можете створити автоматичну шкалу часу з заданої таблиці. У старих версіях вам доведеться покладатися на SmartArt, вбудовані шаблони або просто сортувати комірки електронних таблиць.

Кроки

Спосіб 1 із 3: Використовуйте SmartArt (Excel 2007 або пізнішої версії)

Створіть нову електронну таблицю. SmartArt створює графічний макет для додавання даних. Ця функція не заповнює автоматично наявні дані, тому вам потрібно створити нову таблицю для часової шкали.
Відкрийте меню SmartArt. Залежно від вашої версії Excel, ви можете перейти на вкладку SmartArt у меню стрічки або на вкладку Вставка, а потім клацнути SmartArt. Цей параметр доступний у програмі Excel 2007 та новіших версіях.
Виберіть часову шкалу в підменю Процес. Клацніть Обробити в групі Вставити графічну графіку в меню стрічки SmartArt. У спадному меню, що з’явиться, виберіть Основна шкала часу (стрілка вказує праворуч).
- Ви можете змінити інші графічні процеси, щоб скласти свій графік. Щоб побачити назву кожної графіки, наведіть вказівник миші на піктограму та зачекайте, поки не з’явиться текст.
Додайте більше подій. За замовчуванням у вас доступні лише деякі події. Якщо ви хочете додати події, вам потрібно вибрати часову шкалу. Текстова область Текстової області з'явиться зліва на графіці. Клацніть на знак + у верхній частині текстового кадру, щоб додати нову подію на шкалу часу.
- Щоб збільшити шкалу часу без додавання нових подій, клацніть шкалу часу, щоб відобразити межу кадру. Потім клацніть і перетягніть лівий або правий край кадру назовні.
Редагування часової шкали. Введіть дані у поле Текстова область, щоб додати елементи. Ви також можете скопіювати та вставити дані в часову шкалу для Excel, щоб відсортувати себе. Зазвичай кожен стовпець даних є незалежним елементом часової шкали. реклама

Спосіб 2 з 3: Використання аналізу зведеної таблиці (Excel 2013 або пізнішої версії)

Відкрити електронну таблицю так резюме або зведену таблицю. Щоб створити автоматичну шкалу часу, ваші дані повинні бути впорядковані у зведену таблицю. Вам знадобиться меню аналізу зведеної таблиці, яке пропонується в Excel 2013.
Клацніть де-небудь у зведеній таблиці. У верхній стрічці відкриється "ІНСТРУМЕНТИ ПІВОТНОГО СТОЛУ" (інструмент зведеної таблиці).
Клацніть на “Аналіз”. У таблиці з’явиться стрічка з параметрами керування даними.
Клацніть на “Вставити хронологію”. З'явиться діалогове вікно з полями, що відповідають формату дати. Зверніть увагу, що якщо ви введете дату в тексті, вона не буде розпізнана.
Виберіть поле Застосовуване та натисніть OK. З'явиться нова панель, яка дозволяє переміщатися по часовій шкалі.
Виберіть спосіб фільтрування даних. Залежно від доступної інформації ви можете вибрати спосіб фільтрування даних (за місяцем, роком або кварталом).
Проаналізуйте щомісячні дані. Якщо натиснути місяць у вікні керування шкалою часу, в зведеній таблиці відображатимуться лише дані за цей конкретний місяць.
Розгорніть вибір. Ви можете розширити виділення, клацнувши та перетягнувши сторони повзунків. реклама

Метод 3 з 3: використовуйте базову таблицю (для всіх версій)

Подумайте про завантаження шаблонів. Хоча шаблон і не потрібний, шаблон заощадить ваш час із заздалегідь визначеними структурами часової шкали. Ви можете перевірити наявність шаблону часової шкали, переглянувши параметри у меню Файл → Новий або Файл → Новий із шаблону. Або ви можете шукати в Інтернеті створені користувачем шаблони шкали часу. Якщо ви не хочете використовувати шаблон, перейдіть до наступного кроку.
- Якщо шкала часу використовується для відстеження прогресу проекту з декількома гілками, вам слід розглянути можливість пошуку шаблону "діаграми Ганта".
Почніть власну шкалу часу зі звичайних комірок. Ви можете встановити базовий графік, використовуючи звичайну порожню електронну таблицю. Введіть дати хронології поспіль, розділені порожніми клітинками пропорційно часовому інтервалу між ними.
Напишіть записи на часовій шкалі. У полі безпосередньо над або під кожною датою опишіть подію, яка сталася цього дня. Не хвилюйтеся, якщо дані виглядають погано.
- Налаштуйте описи вище і нижче дати, щоб створити найбільш читабельну шкалу часу.
Нахиліть описи. Виділіть клітинку, що містить ваш опис. Клацніть вкладку Домашня сторінка в меню стрічки, а потім знайдіть кнопку Орієнтація під групою Параметри вирівнювання. (У деяких версіях кнопка «Орієнтація» є абз.) Клацніть на цю кнопку та виберіть один із варіантів курсиву. Як тільки текст буде повернуто належним чином, описи впишуться у часову шкалу.
- У програмі Excel 2003 та новіших версій потрібно клацнути правою кнопкою миші на вибраних клітинках. Виберіть Форматувати комірки, а потім натисніть вкладку Вирівнювання. Введіть кількість градусів, для яких потрібно обертати текст, і натисніть кнопку OK.
реклама