Зміст

• Крок
• Метод 1 з 5: Отримайте ідеї
• Метод 2 з 5: Складіть неформальний опис себе
• Метод 3 з 5: Напишіть професійну біографію
• Метод 4 з 5: Напишіть резюме для вашого резюме
• Метод 5 з 5: Перевірте свій опис
• Поради

Описати себе може бути непростим завданням, особливо якщо у вас обмежений простір. На щастя, є кілька хитрощів, які можуть полегшити написання про себе, незалежно від того, чи потрібно вам писати офіційну біографію, або більш випадковий обкладинковий текст. Отримайте ідеї заздалегідь і перелічіть свої найважливіші досягнення та особисті характеристики. Правильна довжина та формат можуть варіюватися, але особистий опис в принципі завжди короткий, прямий та розважальний. Як і для будь-якого іншого письмового проекту, вам, звичайно, слід не забувати уважно перевіряти текст і переконатись, що ви доклали максимум зусиль щодо кінцевого результату.

Крок

Метод 1 з 5: Отримайте ідеї

1. Визначте, кому призначений ваш опис. Подумайте, для чого вам потрібен опис про себе. Вам це потрібно для власного веб-сайту, робочого профілю чи для подання заявки на стипендію? Знання того, хто прочитає ваш опис, допоможе вам визначити найкращий тон.

   Зверніться до своєї аудиторії

   
   

   Використовуйте діловий тон під час створення особистих описів для академічних та професійних цілей. Приклади включають ваше резюме, заявки на роботу, заявки на стипендії або гранти на дослідження та біографії, які будуть опубліковані на університетських конференціях або в рамках академічних публікацій.

   Для неофіційного опису використовуйте більш особистий тон. Пишучи біографію для свого особистого веб-сайту, для соціальних мереж або для неакадемічного видання, дотримуйтесь легкого, більш розмовного тону.

   Спробуйте знайти тон десь посередині, коли пишете біографію в діловому контексті. Якщо ви пишете опис про себе для LinkedIn або біографію для списку працівників компанії, в якій ви працюєте, згадайте свої унікальні особисті навички, але подбайте, щоб вони не затьмарювали ваші професійні досягнення.

   
   
2. Перевірте, чи відповідає ваш опис усім вимогам. Уважно перевірте, які вказівки встановив ваш (потенційний) роботодавець, організація чи публікація, для якої ви пишете біографію. Якщо ви сумніваєтесь, з’ясуйте, чи є контактна особа, і задайте будь-які запитання щодо конкретних вимог вашого опису.
   • Наприклад, можливо, вам доведеться використовувати мінімум 100 і максимум 300 слів для подання заявки на роботу, біографії для публікації або для списку працівників вашої компанії. З іншого боку, щоб подати заявку на стипендію або біографію для власного веб-сайту, вам, мабуть, доведеться створити дещо довшу біографію.
   • На додаток до певної довжини, ваш опис може також потребувати певного порядку, наприклад, спочатку вашого імені та назви посади, потім вашої освіти, вашої галузі досліджень, а потім ваших досягнень.
3. Перелічіть свої досягнення. У короткій біографії зазвичай перелічуються ваші найважливіші досягнення та визнання. Запишіть університетські дипломи, які ви отримали, нагороди чи інші визнання, які ви отримали, і все, що ви здобули у професійній галузі, такі як важливі проекти, над якими ви працювали, публікації чи сертифікати, які ви отримали. Залежно від типу опису, який ви створюєте, включайте особисті досягнення, такі як біг марафонів або відвідування всіх столиць світу.
   • Приклади професійної діяльності включають: "Зниження операційних витрат на 20% шляхом перегляду протоколів про закупівлі" або "Визнано найвигіднішим продавцем компанії за податковий рік 2017".
   • Не просто перераховуйте особисті риси, такі як «захоплений» чи «працьовитий». Зокрема, спробуйте включити конкретні навички, визнання та досягнення, які роблять вас унікальним.
4. Якщо ви пишете професійну біографію, створіть базу даних ключових слів. Включіть у свій опис навички, характерні для вашої галузі чи галузі, наприклад, `` управління запасами '', `` мережева безпека '' або `` дизайн досліджень ''. Щоб отримати ідеї щодо ключових слів, перегляньте описи вакансій на минулих робочих місцях або про що ви претендуєте, і прочитайте різні розділи у своєму резюме.
   • Ключові слова, характерні для галузі, в якій ви працюєте, особливо важливі для опису вакансій в Інтернеті та для особистих описів у вашому резюме. Роботодавці та вербувальники використовують пошукові системи та програмне забезпечення для сканування профілів та резюме для ключових слів, що стосуються конкретних вакансій.
5. Якщо потрібно, також перелічіть відповідні захоплення та інтереси, якщо вони є. Якщо ви пишете неформальний опис себе для власного веб-сайту чи для соціальних мереж, або неформальну біографію для неакадемічного видання, складіть другий список із інформацією про себе, свої захоплення та інтереси. Включаючи свої хобі та інтереси, ви створюєте образ себе, що робить зрозумілішим, хто ви поза роботою.
   • У неофіційному описі себе ви можете сказати, що любите мініатюрних шнауцерів, хвалитися своїми дітьми або сказати, що захоплюєтеся вирощуванням хижих рослин.

   Порада: Ведіть постійний список своїх досягнень, інтересів та забавних фактів про себе. Використовуйте додаток для створення нотаток на своєму смартфоні або створіть документ Word, щоб ви могли легко додавати нові речі до свого списку, як тільки їх придумаєте.

   
   

Метод 2 з 5: Складіть неформальний опис себе

1. Намагайтеся дотримуватися тону розмови, щоб зробити вашу біографію трохи більш особистою. Що стосується форматування, неформальний опис нагадує професійну біографію. Різниця полягає в мові. У неформальному описі ви можете підкреслити свого персонажа за допомогою гумору, смішних фактів та барвистих слів.
   • У професійній біографії краще не використовувати абревіатури, знаки оклику чи неформальні вирази, але в неофіційному описі нічого з цього не є проблемою. З іншого боку, вам слід переконатись, що ви не допускаєте граматичних помилок, і не слід використовувати занадто неформальні розмови, такі як „жирний”, „крутий” чи „крутий”.
2. Представтесь і розкажіть свою історію. Як і в офіційній біографії, напишіть, ким ви є, та надайте ключову інформацію про себе. З’ясуйте, чи є якісь рекомендації, які вказують, чи слід писати від першої чи третьої особи. Якщо вам дозволено це знати самому, виберіть ту форму, яка вам здається найбільш природною. Майте на увазі, що для профілю в соціальних мережах найкращим вибором, як правило, є перша людина.
   • Наприклад, ви можете написати: «Жаклін Хамерс працює тренером та мотиваційним спікером і має понад десять років досвіду у цій галузі. Вона любить допомагати своїм клієнтам прожити своє життя найкращим чином. Коли вона не надихає інших, вона, мабуть, обіймає своїх двох котів або вирушає у гірський похід зі своїм супутником життя Зейном ".
3. Додайте цікавий факт або унікальну деталь. Включіть у свій опис інтереси, захоплення чи інші деталі, які можуть допомогти читачам пізнати вас ближче. Ви можете писати про своїх домашніх тварин або свою сім’ю, розповісти про особливий талант, який ви маєте, або згадати досвід, пов’язаний із ціллю вашого опису.
   • Якщо ви описуєте як автора статті про кулінарію, яку ви написали, ви можете додати таку деталь, як: «Я полюбив кулінарію з того моменту, коли бабуся почала навчати мене своїм старим сімейним рецептам. З цього моменту я зрозумів, що їжа майже завжди стосується сім'ї, історії та традицій ".

   Порада: Більшість деталей, які ви включаєте в неформальний особистий опис, мають бути особистими, а не освітніми чи професійними. Назвіть ваші ступені, але переконайтесь, що ваша біографія не повністю стосується вашої освіти та результатів навчання.

4. Як правило, зберігайте максимальну довжину від 100 до 200 слів. Ви не пишете дипломну роботу чи особисті спогади, тому коротко опишіть. Зазвичай короткого абзацу з 3 до 5 речень або від 100 до 200 слів буде достатньо, щоб викласти найважливішу інформацію про себе на папері.
   • Якщо ви сумніваєтеся у правильній довжині, подивіться, чи є якісь рекомендації, яких слід дотримуватися, або знайдіть приклади попередніх описів, які ви можете використати як модель. Наприклад, якщо ви опублікували статтю для журналу, і вам потрібно описати себе автором, на прикладі використовуйте описи, написані іншими авторами.

Метод 3 з 5: Напишіть професійну біографію

1. Складіть свій опис як для першої, так і для третьої особи. Зазвичай найкращим вибором є третя особа, але бажано мати у своєму розпорядженні версію від першої та третьої осіб. Якщо ви пишете професійну біографію з певною метою, двічі прочитайте рекомендації щодо бажаного форматування.
   • Якщо ви пишете професійну біографію для робочого профілю в Інтернеті, такого як LinkedIn, найкраще писати від першої особи. Використання "Я" дозволяє розповісти свою історію більш природним чином. Крім того, написання від третьої особи в соціальних мережах може зробити вас трохи невпевненим.
   • Особисті описи у складі списків персоналу компанії та професійних біографій для академічних конференцій чи лекцій, як правило, від третьої особи. Наприклад, якщо ви збираєтеся читати лекцію чи лекцію на конференції, особа, яка вас представлятиме, може прочитати вашу біографію вголос, тому найкращим варіантом буде третя особа.
2. Негайно зазначте своє ім’я та посаду в першому реченні. Негайно повідомте читачам, хто ви і чим займаєтесь. Для цього використовуйте наступну базову структуру: "[Ім'я] - це [посада] у [роботодавця, навчального інституту чи організації]".
   • Напишіть, наприклад: "Жаклін Малдерс - старший викладач філософії в Амстердамському університеті".
   • Якщо у вас немає офіційного професійного звання чи не так багато досвіду, нехай ваша освіта займе головне місце. Наприклад: "Ной Полдерман нещодавно закінчив танцю в Утрехтській школі мистецтв".
3. Напишіть речення, яке узагальнює роботу, якою ви займаєтесь. Коротко поясніть, що ви робите, і чому ваш внесок важливий. Ви можете подати з висоти пташиного польоту свою кар’єру, або якщо ви проводите академічні дослідження, підсумуйте свою область дослідження. Завжди допомагає описати, як довго ви працюєте у своїй галузі, такими фразами, як "більше 5 років роботи" або "десять років досвіду роботи в".
   • Приклади включають: "Майже десять років вона керує повсякденною діяльністю семи регіональних представництв компанії в Нідерландах" і "Її дослідження зосереджується на ранньому виявленні репродуктивних раків шляхом розробки нових методів тестування крові. '.
4. Назвіть свої найважливіші досягнення, визнання та сертифікати. Виберіть близько трьох своїх найвизначніших досягнень і опишіть їх якомога детальніше у двох-трьох реченнях. Зверніться до свого списку досягнень і виберіть визнання, найбільш відповідні меті вашого опису.
   • Наприклад, напишіть: «У 2016 році Софі отримала престижну нагороду« Заводчик року »від Американської асоціації заводчиків німецьких вівчарок. Вона також є визнаним дресирувальником поліцейських та комерційних охоронних собак. З 2010 року вона керує благодійною організацією, присвяченою пошуку постійних будинків для врятованих робочих собак ".
   • Уявіть, що ви пишете профіль для списку співробітників або веб-сайту компанії, де ви працюєте, і що намагаєтеся скоротити свій список досягнень. Згадка про те, що ви керували репозиціонуванням організації, є більш актуальною, ніж той факт, що ви стали працівником кварталу в іншій компанії.
5. Назвіть свою освіту в кінці, якщо у вас ще немає такого великого досвіду. Якщо ви вже маєте нескінченний досвід роботи і вам потрібно економно використовувати простір, ви можете пропустити навчання, якщо це необхідно. А якщо ні, пропустіть рядок після основного змісту вашої біографії та додайте щось на зразок: "Марк закінчив графічний дизайн в Гаазькому університеті прикладних наук (HHS) і спеціалізується на фотографії".
   • Пам’ятайте, якщо у вас ще немає великого досвіду роботи, найкраще спочатку назвати свою освіту.
   • Якщо вам не подобається вигляд розміщення своєї освіти в окремому рядку, не пропускайте рядок після основного тексту. Якщо ви вважаєте неприродним згадувати про свою освіту в кінці, розгляньте можливість включення інформації про свою освіту раніше, як частину тексту. Тільки пам’ятайте, що краще зосередити увагу на своїх професійних досягненнях, а не на освіті.
6. Доповніть текст особистими деталями, якщо ви не пишете професійну біографію. У офіційному описі, такому як академічна біографія або опис як частина заявки на стипендію, не вказується жодна особиста інформація. На відміну від цього, у біографії веб-сайту чи робочої сили компанії, в якій ви працюєте, згадування унікального хобі чи інтересу може показати вам, хто ви поза роботою.
   • Наприклад, ви можете написати: «У вільний час Альберт - завзятий турист і альпініст. Він уже піднявся на три з п'яти найвищих вершин Європи ".
   • Зверніть увагу, що для офіційних описів ви можете включити професійні захоплення чи інтереси, пов’язані з вашою галуззю чи областю досліджень, наприклад: «На додаток до своїх клінічних досліджень в акушерстві, доктор. Лутц захоплений звичаями та практиками, пов’язаними з народженням дітей протягом багатьох років у різних культурах ».

Метод 4 з 5: Напишіть резюме для вашого резюме

1. Опустіть особові займенники та використовуйте фрагменти речень. Використовуйте ту саму активну мову, яку ви б використовували для написання резюме. Опускаючи особисті займенники та використовуючи частини речень, ви гарантуєте однакове використання мови та зберігаєте своє резюме якомога коротшим та стислим.
   • Наприклад, замість того, щоб писати: `` Олексій координував щонайменше п'ять установок на місяць і він збільшив виробництво компанії на 20% '', вам краще вибрати: `` Координував мінімум п'ять установок на місяць і збільшити виробниче виробництво на 20%. '
   • У вас є обмежений простір у вашому резюме, тому обмежте резюме двома-трьома реченнями або між 50 і 150 словами.
2. Представтесь у вступному реченні. Так само, як і в інших типах описів, почніть з того, що говорите, хто ви і що робите. Використовуйте такий формат: [Назва роботи] із [тривалістю] досвідом у [2 або 3 конкретних навичках].
   • Наприклад, напишіть: "Спеціаліст із застосування продуктів з більш ніж п'ятирічним досвідом роботи в автоматизованих проектах та рішеннях для встановлення офісних систем".

   Порада: Якщо ви раніше писали більш вичерпну професійну біографію, скопіюйте та вставте перші два речення цього опису. Налаштуйте ці речення, щоб створити особистий опис для вашого резюме.

3. Одним-двома реченнями підкресліть свій досвід та найважливіші навички. Після першого вступного речення додайте контекст до свого досвіду. Наведіть конкретні приклади того, як ви застосовували свої навички на практиці. Підкресліть професійну ефективність, яка показує потенційним роботодавцям, що ви можете запропонувати.
   • Наприклад: «Працюючи старшим співробітником з розвитку в міжнародній некомерційній організації. Реструктуризація стратегій збору коштів та відповідальність за щорічне збільшення пожертв на 25% ".
   • Перегляньте ключові навички, які ви включили в свою посадову інструкцію, та включіть їх в особистий опис як частину свого резюме. Роботодавець та консультанти хочуть побачити, як ви застосували на практиці конкретні навички, необхідні для роботи.

Метод 5 з 5: Перевірте свій опис

1. Переконайтесь, що текст Вашого опису логічний. Прочитайте текст і переконайтесь, що кожне речення логічно веде до наступного. Переглядаючи структуру вашої біографії, переконайтеся, що кожне речення продовжується або є розробкою ідеї з попереднього речення. У переходах використовуйте сполучні слова на кшталт "крім того", "додатково" або "подібним чином", щоб ваш текст не звучав як мішанка окремих речень.
   • Розглянемо наступний приклад: «Старший співробітник з розвитку з більш ніж десятирічним досвідом роботи в міжнародній некомерційній організації. Оновлення стратегій для кампаній зі збору коштів та досягнення щорічного збільшення обсягу пожертв на 25% ". Перше речення узагальнює досвід, тоді як друге речення подає конкретні досягнення.
   • Наприклад, для плавного переходу напишіть: «Я маю 10-річний досвід роботи вчителем музики в середній школі. Крім того, я вже двадцять років веду власну практику, в якій даю уроки співу та фортепіано. Коли я не працюю зі своїми учнями, я люблю ходити в громадський театр, працювати в саду або вишивати ".
2. Прочитайте свій короткий опис. Приберіть свою біографію на кілька годин або на ніч, а потім перечитайте її щойно. Прочитайте це вголос собі, виправте орфографічні або граматичні помилки та перепишіть незрозумілі частини, чи це не звучить гладко.
   • Переконайтесь, що ви використовували сильні дієслова в активній формі. Наприклад, скоріше використовуйте "Розроблена нова система бухгалтерського обліку", ніж "Відповідальна за створення нової системи бухгалтерського обліку".
   • Також слід уникати вживання слів на кшталт "дуже" або "справжній". Якщо ви створюєте офіційну біографію, не використовуйте скорочень, сленгу чи інших випадкових виразів.

   Порада: Читання тексту вголос не тільки полегшує виявлення помилок, але також може допомогти вам виявити будь-які погано протікаючі речення.

3. Запитайте інших людей, чи можуть вони переглянути ваш текст та надати вам відгук. Нехай біографія буде прочитана вашим наставником, колегою, другом або членом родини, що володіє навичками письма. Запитайте, чи може він чи вона вказувати на помилки та давати вам поради. Зокрема, запитайте їх, що вони думають про тон вашої біографії та чи існує хороший баланс між саморекламою та скромністю у вашому тексті.
   • Найкраще попросити про відгук трьох людей: наставника чи менеджера, однокласника чи колегу та когось, хто є частиною аудиторії, для якої призначена ваша біографія. Наприклад, аудиторією, для якої призначена ваша біографія резюме, може бути хтось із відділу кадрів або рекрутингового відділу компанії. Якщо ви ведете власний бізнес і написали опис себе для свого веб-сайту, вашою аудиторією, швидше за все, будуть люди, які використовують ваш товар або послугу.

Поради

• Пам'ятайте, що ви хочете зробити короткий опис, а це означає, що вам слід вибрати просту і пряму мову. Вибирайте чіткі, переконливі слова та уникайте використання конкретного жаргону, якщо цього абсолютно не уникнути.
• Якщо у вас є якісь сумніви щодо форматування, шукайте біографії та розбірки для прикладу. Наприклад, ознайомтесь із розпізнами інших авторів веб-сайту, для якого ви пишете, або подивіться на біографії на веб-сайті вашої компанії або в попередніх версіях списку співробітників.