Автор:
Robert Simon
Дата Створення:
19 Червень 2021
Дата Оновлення:
1 Липня 2024
Зміст
Робота, сім’я, друзі, дозвілля та багато іншого можуть зробити ваше життя важким та хаотичним. Відсутність організації ускладнює досягнення ваших цілей. Організаційна майстерність необхідна для управління багатьма своїми обов’язками, але оволодіти цією навичкою непросто. Однак, якщо вам це вдасться, ви зможете виконувати свої завдання більш ефективно та конкурентоспроможно, і це призведе вас до щасливого та стійкого життя.
Кроки
Метод 1 з 4: Організуйте мислення
Складіть список справ, які потрібно зробити. Перелічіть речі, які потрібно зробити сьогодні, і викресліть, коли це буде зроблено. Коли ви пишете свої списки справ, ви не будете відчувати стрес, запам’ятовуючи їх. Викреслюючи елементи списку, ви відчуєте себе більш продуктивно. Запишіть свої завершені дії, щоб викреслити їх.
- Розташуйте роботу в порядку пріоритету. Оцініть актуальність і важливість кожного завдання, щоб допомогти вам визначити пріоритетність ефективності. Подумайте про себе: "А якби я сьогодні зробив лише одне?" Це головне завдання у вашому списку.
- Якщо можливо, складіть список на наступний день і перегляньте його перед сном. Прокинувшись вранці, ви будете мати на увазі план.
Додайте списки до постійних завдань. Якщо ви хочете прочитати книгу або спробувати новий ресторан, вам слід створити список, який постійно буде з вами. Якщо ви хочете подивитися фільм, вам не доведеться його дивитись сьогодні, і тому не слід перераховувати його щодня. Список постійно допомагає нагадувати вам про деякі «зайві» речі.- Ви можете складати безперервні списки в блокнотах, які завжди носите з собою, або користуватися такою онлайн-програмою, як Dropbox, для зручного доступу, де б ви не знаходились.
Робіть нотатки під час розмови з іншими. Запишіть деталі розмови з протилежною людиною. Це особливо важливо при обговоренні роботи, але також дуже корисно при спілкуванні з друзями та родиною. Конспектування може допомогти вам відстежувати важливі речі, сказані іншою людиною, завдання, яке потрібно виконати без вашого очікування, або просто інструмент, який нагадує вам про хороший час із близькими.- Не обов’язково постійно носити з собою блокнот і ретельно записувати те, що говорять інші. Просто знайдіть кілька хвилин, щоб записати, що важливо у цій розмові.
Використовуйте планувальник. Річний планувальник надзвичайно допомагає в організації мислення. Ви можете використовувати його для запису зустрічей, поїздок та інших важливих справ. Пройдіть кожен день і складіть список речей, які будуть відбуватися в довгостроковій перспективі. Наприклад, якщо ви плануєте провести телефонну зустріч у найближчі 6 місяців, ви можете написати на планувальнику зараз, щоб нагадати собі.
Очистіть свою думку. Так само, як коли ви викидаєте неважливі речі на роботі та вдома, вам також доводиться позбуватися зайвих думок усередині мозку. Спробуйте техніки медитації, щоб позбутися негативних думок, таких як тривога та стрес. реклама
Спосіб 2 з 4: Облаштування будинку
Викиньте непотрібні речі. Прибирання - це перший крок у влаштуванні будинку. Почистіть висувні ящики та викиньте невикористані предмети, викиньте продукти, термін придатності яких закінчився, почистіть або подаруйте одяг та взуття, якими ви не користувались більше року, приберіть ліки з простроченим терміном використання, викиньте або додавання нових туалетно-косметичних засобів та всіх меблів, які вам дійсно не потрібні.
Зробіть прикриття для важливих речей у житті. Підготуйте документи з написом "Автострахування", "Подорож", "Рахунок-фактура", "Бюджет" та всі інші важливі частини або події у вашому житті.
- Вкажіть кольори для кожного профілю. Синій для рахунків (газ, їжа, одяг), червоний для страхування (транспортний засіб, будинок, життя) тощо.
- Покладіть файли на охайну полицю.
Повісьте гачки і закрийте полички на стіні. Скористайтеся горизонтальними просторами в будинках, що не використовуються. Прикріпіть гачок, щоб повісити велосипед у льоху, та стійку для зберігання меблів та прикрас.
Інвестуйте в шафки. Як і при влаштуванні офісу, вам слід купувати шафи та кошики для зберігання своїх речей. Покладіть речі одного типу в шафу і облаштуйте місце для шаф. Купуйте шафи та кошики різних розмірів для упорядкування предметів побуту, таких як кухонне начиння, макіяж, опудала тварин, їжа, взуття та прикраси. реклама
Метод 3 з 4: Організація офісу
Купуйте шафку. Ви можете зайти в магазин шаф і придбати принаймні десять із них різних розмірів, щоб вмістити ручки, папери та великі предмети.
- Купуйте шафи, кошики, ящики для файлів та інші предмети зберігання.
Придбайте принтер етикеток. Якщо ви влаштовуєте речі в шафі і не знаєте, що в шафі, чи все одно важливо бути охайним? Для іменування кожного шафки слід використовувати принтер етикеток. Наприклад, ви можете позначити «Ручки» для кулькових ручок, олівців та фломастерів, а також позначку «Інструменти» для ящиків, пресів, степлерів та перфораторів. .
- Позначте все, включаючи файли, шухляди та шухляди.
Підготуйте запис, що містить інформацію, засновану на "як його використовувати пізніше". Замість того, щоб розміщувати свої документи у своїй заявці на основі того, де ви їх отримали, ви можете організувати їх, виходячи із вашого майбутнього використання. Наприклад, якщо у вас є профіль готелю, який буде зупинятися в Ханої під час відрядження, ви можете скласти файл і файл “Ханой” замість профілю “Готель”.
- Створіть підпрофіль. Підготуйте файл "Готелі", але розділіть його на кілька "міст", що відповідають кожному звичайному місцезнаходженню компанії.
Складіть рукопис або “Зміст” для кабінету. Вам потрібно розташувати меблі, але ви не можете згадати, де знаходиться предмет. Складіть список для кожного ящика чи шафи та що в ньому є для швидкого пошуку.
- Цей список також допоможе вам переставити меблі у вихідне положення після використання.
Розставте на своєму столі місця "робити" та "готово". Розділіть дві зони на столі, щоб зробити щось (підписати документи, прочитати звіти тощо) та готові предмети. Розділяючи два розділи, ви не будете розгублені з приводу купи паперу, який зроблено чи ні.
Викидайте речі, якими ви не користуєтесь. Розставляючи меблі в коробках і шафах, слід також викидати непотрібні предмети. Прибирайте незаймані або відкриті меблі протягом року, пошкоджені предмети та поверніть залишки.
- Ви можете знищити старі папери і запитати у співробітників, чи потрібно вам використовувати ті, які ви збираєтесь викинути.
- Якщо ви не можете викинути його, можете подарувати.
Комп’ютерна домовленість. Ви можете організувати навколо відчутні речі, але відсутність організації обмежить продуктивність і все одно змусить вас почуватись безладним. Створюйте нові папки та зберігайте файли в одному місці, акуратно організуйте свій комп’ютер, щоб знаходити необхідні елементи, видаляти дублікати файлів, встановлювати детальні заголовки для тексту та видаляти непотрібне програмне забезпечення та текст встановити. реклама
Метод 4 з 4: Підтримуйте порядок
Приділяйте десять хвилин на день для швидкого прибирання. Ви витратили багато часу на домовленості, тому важливо залишатися таким. Щовечора встановлюйте десятихвилинний таймер, щоб повернути предмети у початкові місця, а також очистити ящики та кошики.
Якщо ви купуєте новинки, викидайте їх. Перш ніж купувати нову книгу, потрібно поглянути на книжкову полицю, а потім викинути непрочитані книги. Пожертвуйте або викиньте їх, щоб звільнити місце для нових книг.- Зробіть додатковий крок і почистіть два-три старі предмети, щоб залишити місце для нових.
Завжди готуйте ящик для пожертв. Тримайте порожню коробку, щоб покласти свої речі у скриньку для пожертв. Коли ви помітите предмет, який більше не хочете, вам слід негайно помістити його у вікно для пожертв.
- Якщо ви щось не використовуєте, але не можете подарувати, негайно викиньте його в смітник.
Коли ви побачите шухляду відкритою, закрийте її. Не потрібно чекати, поки прибирання почнеться організовувати. Всякий раз, коли ви виявляєте, що меблі випадають із початкового положення, рекомендується розміщувати їх на місці. Коли виявите, що сміття заповнене, його слід негайно вивезти. Якщо папери літають по кімнаті, підберіть їх і акуратно впорядкуйте. Формуйте акуратну звичку доводити ефективність у роботі та житті.
- Не витрачайте занадто багато часу на роботу. Не залишайте робоче місце, щоб закрити шухляди. Якщо ви їдете на зустріч і бачите відкриту шухляду, ви можете легко її закрити. Якщо ви перериваєте роботу лише для того, щоб закрити шухляду, ви зменшите загальну продуктивність на 25%!
Скористайтеся перевагами технологій, які допоможуть вам залишатися організованими. На даний момент існує тисячі програм, які допоможуть вам підтримувати порядок. Ви можете використовувати списки програм, таких як Evernote, нагадувань, таких як Beep Me, програмного забезпечення для подорожей, таких як TripIT, та додатків, які допомагають вам визначити порядок завдань, наприклад Last Time.
- Виберіть, які програми синхронізуватимуться з вашим пристроєм, щоб мати доступ до них де завгодно та будь-коли.
